时间管理实质上是一种对自我的管理。时间管理并不只是字面上的对时间进行管理，而是对时间管理者自身进行管理。经过合理的规划以后，可以提高时间使用效率，进而达到提高工作效率的目的。
时间管理具体体现在以下几个方面。首先，要把握关键。进行时间管理的管理者处于不同层次，他们的工作任务以及工作责任也都是不一样的，但他们对时间管理的活动却是一致的。每个人都不是全能的，也不可能真的做到面面俱到。因此，就要求管理者在时间管理上抓住要诀。可以体现为，遇到事情时，紧急的事情应该先进行处理，但是要保证大部分的时间，是花在重要却不紧急的事情上。也就是说，尽量要避免不紧急的事情变成紧急事情，这时候时间管理的重要性就体现出来了。
其次，需要简化程序。工作流程应该越简化越好，这样越不容易出问题，执行效果越好。但是前提是必须要不影响事情的进度。简单的来说，就是通过规划以后，采用最简单的程序完成等同的工作需求。
最后，还需要合理的安排时间。每天要做什么，什么时候应该做什么事情，都需要排出优先次序，突出事情的重点并确认完成时间，并且留一定的空档时间，因为在生活中各种情况的出现，通常都是突然的，这些所谓的空闲时间，就能适当的安排出来解决这些突发情况，有一定的缓冲时间。
