坏账准备的金额是负数，即有坏账发生，确认为坏账损失，确认的坏账损失额超过坏账准备科目的贷方余额，表现为负数。
坏账准备的金额为负数，月末应补提坏账准备，使坏账准备余额达到规定标准。坏账准备科目，核算应收款项的坏账准备计提、转销等情况。
企业当期计提的坏账准备应当计入资产减值损失。“坏账准备”科目的贷方登记当期计提的坏账准备金额，借方登记实际发生的坏账损失冲减的坏账准备金额，期末余额一般在贷方，反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。
坏账准备可按以下公式计算：
当期应计提的坏账准备，等于当期按应收款项计算应提坏账准备金，减去或加上坏账准备科目的借贷方余额。
企业计提坏账准备时，按应减记的金额，借记资产减值损失，即计提的坏账准备科目，贷记坏账准备科目。冲减多计提的坏账准备时，借记坏账准备科目，贷记资产减值损失，即计提的坏账准备科目。
