报告的特点都包括内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、成文的事后性、双向的沟通性。“报告”是陈述性文体。写作时要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式。报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发“报告”的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的语言。
