1、首先把A3和A4文件排放整齐，放在打印机的入口。2、打印机进口绿灯亮，显示文件放置就绪。3、插入U盘，此时打印机控制屏显示检测到USB存储设备，选择保存到USB并点击确定。4、打印机控制盘自动跳转到下一操作窗口文件命名，点击右下角确定键即可。