记录会议时间。要记录会议开始时间，从年头开始具体到几点几分召开的会议，能把会议结束时间记下来更好。记录会议地点。会议地点要具体，比如党员活动室、大会议室、小会议室、三楼会议室等。记录会议参会人员。支部党员大会一般由全体党员同志参加，特殊情况可以有上级党组织派员、入党积极分子等参加。参会人员要由本人签名，缺席人员要写清缺席原因。记录会议记录人。记录人项不要空缺，要写明记录人。记录人一般由专门的记录人员，比如宣传委员、党建办公室主任等。记录会议主持人。主持人一般是党支部书记，也可以是副书记或者支部委员来支持。记录会议程序。会议程序一般包括：清点人数（签到）、由主持人宣布会议开始、主要议题、开展讨论、发言要点、做出决议等。