特此报备是指出于防范风险或先入为主的考虑，进行备案或备份。“报备”一般指项目报备，在运作一个项目时，需要向公司上报该备案项目的相关信息、进度、情况等，这一行为称为报备。公司为了保证项目的稳妥和周全的进行，需要项目专人负责，有备案制度之后可以保证项目与项目之间，人员与人员之间关系清楚，有据可查。凡有“报备”条款标注的地方，就是要合同的甲方乙方上报甲方领导并留下备份，以后有问题可查询核对。一般招标文件都有“报备”标注，是为了以后的审核和存档的。