会议室是公司日常解决问题的地方，而会议前需要做的准备也是为了更好的营造会议氛围，以下通过几个方面的准备保障会议高效开展。1会议流程；2影音，麦克疯、投影仪、音响的准备。3发言稿的排序叠放。4参会人员的姓名桌牌。5会议桌上的盆栽摆放。6会议主题墙纸，充分表现会议主题。7饮用水。8参会证。9提前通知到位参会人员。