行政介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信，介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式。一、普通介绍信，用公文纸书写。1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。2、联系单位或个人的称呼。3、被介绍人的姓名、身份、人数。4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望，最后写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。5、本单位名称和写信日期，加盖公章。二：带存根的印刷介绍信，有规定格式，使用只须填上有关内容。1、存根部分简填，以便日后查考。2、本文部分要填写详细些。3、派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。